Open Kanban en Español

We would like to publicly thank Federico Varchavsky for his important translation of our Open Kanban into Spanish! Muchas gracias a Federico!

Nuestro movimiento por un Open Kanban libre

Open Kanban es un movimiento para poner a disposición de todos los valores y principios de Kanban. Inspirado por el movimiento de Código Abierto (Open Source) cuyo fin es dar a los usuarios de software y desarrolladores las cuatro libertades fundamentales del software libre.

De la misma forma, el propósito de Open Kanban es dar a la comunidad Kanban esas cuatro libertades, pero ahora en el contexto del conocimiento compartido:
1. Libertad para usar Open Kanban para cualquier propósito (libertad 1)
2. Libertad para estudiar, preguntar, y cambiar Open Kanban como lo deseen para lograr que le funcione y funcione en su organización (libertad 2)
3. Libertad de bifurcar (hacer un "fork") o modificar copias de Open Kanban para crear la propia versión personalizada, y dársela a cualquier persona (libertad 3)
4. Libertad de beneficiar a toda la comunidad Open Kanban con una solución mejor para todos, compartiendo sus contribuciones con el repositorio principal de Open Kanban. Esto es posible mediante sus contribuciones a nuestro repositorio principal en Github. Esta libertad muestra nuestro compromiso con la comunicación, colaboración y mejora continua (libertad 4).

Introducción a Open Kanban

Kanban se está convirtiendo en una parte importante del Desarrollo de Software Ágil y de IT, la Encuesta del estado de Agile de VersionOne es una fuente acreditada que revela que la adopción de Kanban se ha duplicado entre las metodologías Ágiles, y que es utilizada frecuentemente como alternativa a SCRUM.

Sin embargo, con el crecimiento también surgió la necesidad de alinear el método Kanban (Agile y Lean con más de cuatro décadas de historia) con algunas ideas propietarias e interpretaciones de lo que es Kanban. Esta situación fue explicada completamente en la publicación incial que compartimos sobre la necesidad de un Open Kanban, y que pueden leerla aquí.

Open Kanban corresponde en realidad a lo que la mayoría de la gente que está familizarizada con el movimiento Ágil piensa cuando se refieren a Kanban en sí mismo: Un método ágil para desarrollo de software e IT; a diferencia de otros métodos Ágiles Kanban agrega una vasta herencia de Lean. En Japón donde se originó el movimiento Lean este tipo de Kanban es llamado カンバン (Kanban).

El primer objetivo de Open Kanban es ofrecer un Kanban gratuito, de código obierto, colaborativo y fácil de usar que sea ambas cosas Agile y Lean.

¿Qué es Open Kanban?

Definición de Open Kanban

Open Kanban es un método Ágil y Lean, ultra liviano para mejorar cualquier área de su organización. Aunque su foco principal sea en IT y Desarrollo de Software, Open Kanban puede ser utilizado en cualquier negocio u organización sin fines de lucro para conseguir agilidad y mejora continua.

Sin embargo, Open Kanban no es un método Ágil o Lean entero o completo, en su lugar el corazón del método es la razón por la cual pueder ser ultra liviano. La mejor analogía dentro del mundo del software sería con el kernel de un sistema operativo de código abierto.

Open Kanban incluye tres componentes claves que lo definen: - Una serie de valores que lo alinean con el Movimiento Ágil y Lean para IT y Desarrollo de Software. - Una serie de prácticas que traducen dichos valores en acción. - Una licencia de código abierto que permite que cualquiera pueda construir sobre él o modificarlo.

El movimiento Open Kanban

Las extensiones por encima de Open Kanban contituyen métodos Agile y Lean basados en Open Kanban, o métodos Open Kanban. Open Kanban es el corazón de todos estos métodos. Nuestra licencia permite que sean libres o comerciales. Todos estos médotodos Kanban trabajando en conjunto son la base del movimiento Open Kanban. Esperamos con ansias tener muchos métodos Open Kanban colaborando entre sí para beneficiarse entre todos.

Todos los métodos Open Kanban comparten las siguientes características: - Un núcleo Kanban común que es ambos, ágil y Lean
- Una aproximación colaborativa para mejorar Open Kanban en sí mismo, subiendo sus ideas al repositorio principal de Open Kanban; donde pueden ser compartidas con toda la comunidad Open Kanban.

La naturaleza del Movimiento Open Kanban puede ser fácilmente comprendida examinando el diagrama siguiente:

Open Kanban puede ser extendido y personalizado por la gente y las organizaciones que desean crear un método Ágil y Lean que es completo y personalizado para su propia audiencia. Por ejemplo, Kanban Ace es un Método Ágil y Lean basado en Open Kanban; pero extendido para las necesidades particulares del Desarrollo de Software, negocios e IT.

A medida que crece el movimiento Open Kanban esperamos que muchos métodos adicionales de Open Kanban se nos unan. Ya compartimos muchas ideas claves con el Kanban for Teams de Alan Shalloway, con el Scrumban de Corey Ladas, y el Kanban Thinking de Karl Scotland. Extendemos una invitación abierta a ellos, y a todo pensador líder u organización que quiera unírsenos para construir un Movimiento Open Kanban fuerte.

Componentes de Open Kanban

Los siguientes son las prácticas y los valores clave que componen a Open Kanban. Dado que esta es nuestra primera versión, ciertamente esperamos futuras contribuciones y revisiones. El feedback es bienvenido, y por supuesto, ¡pueden usar GitHub con un pedido de Pull!

1. Valores de Open Kanban

Las prácticas de Open Kanban están enraizadas en valores que son Lean y Agile; esos valores son una parte integral de Open Kanban. Los valores de Open Kanban son:

1. Respeto por la gente
   • En el núcleo de Lean y TPS está el respeto por la gente. Respetar a la gente también significa asumir la responsabilidad por tus acciones, y darle la posibilidad a otros que tomen esas acciones.
   • El respeto por la gente permite la delegación y el basarse en la demanda que es crucial en Kanban. Cuando un desarrollador puede tomar una historia del backlog y llevarla directamente a desarrollo o QA, puede hacerlo porque lo respetamos, respetamos sus habilidades, y le damos la posibilidad de hacerlo mediante nuestro respeto.
   • Respeto por la gente también se alinea con el ritmo sustentable en Agile., o Muri 無理 en Lean. Si respetas a tu equipo no los vas a “matar” trabajando, o exponer a cualquier trabajador a demandas físicas o psicológicas que harían casi imposible para él tener éxito. Un desarrollador, gerente o equipo exhaustos son la receta perfecta para el desastre. Kanban no puede ser exitoso de esta forma.
2. Coraje
   • El respeto por la gente no es suficiente; como Kent Beck se dio cuenta para mejorar o incluso corregir errores necesitamos coraje. Cuando un gerente, VP, o persona con autoridad se equivoca y alguien con menos poder se da cuenta, se requiere de coraje para que esta persona nos comente sobre el error.
   • El coraje combinado con el respeto por la gente permite delegación efectiva, trabajo por demanda y mejor continua.
3. Enfocados en el Valor
   • Uno de los propósitos clave de Kanban es la creación de valor. En desarrollo de software valor significa la creación de código funcionando, de calidad, y también forma parte de Agile. Valor implica satisfacción del cliente, y ese es el propósito de nuestros esfuerzos.
   • El Valor está en el centro de Lean y TPS, pero frecuentemente se lo menciona como la cara opuesta de la moneda: eliminar el desperdicio o "Muda" en Japonés Muda 無駄 representa cualquier cosa que no agregue valor a su proceso o flujo. Elminando el desperdicio, optimizamos la creación de valor.
4. Comunicación y Colaboración
   • Comunicación, y colaboración son el centro del trabajo en equipo. Un valor no funciona sin el otro, esa es la razón por la cual decidimos agruparlos juntos. Para tener éxito necesitamos hacernos escuchar (comunicarnos) pero también necesitamos ser capaces de trabajar con otros para crear valor.
   • Sin el trabajo en equipo Kanban falla, y para ser honestos casi todo negocio que no se comunique y colabore apropiadamente fallará.
5. Aproximación Holística o Sistémica al Cambio
   • El Sistema de Conocimiento Profundo de Denim y la Teoría de la Limitaciones de Goldratt nos recuerda que ninguna parte de un sistema puede traer una mejora intergral. Necesitamos tomar una vista holística del sistema y comprenderlo. Y la parte clave del sistema es la gente, no sólo como recursos, sino como individuos completos que hacen que el sistema funcione.
   • Kanban está de acuerdo con esta visión y apunta a la mejora donde la misma cuenta. Un entendimiento del todo es fundamental para lograr un cambio balanceado y exitoso.

2. Prácticas de Open Kanban

Los valores de Open Kanban se traducen en acción siguiendo las siguientes cuatro prácticas:

1. Visualizar el flujo del trabajo
   • Cuando estás haciendo trabajo de conocimiento, como programando un método, diseñando una interfaz o escribiendo un reporte de negocio la mayoría del trabajo es invisible. Esto significa que la salida del esfuerzo es mucho más pequeña que los esfuerzos involucrados, y el paquete de ese esfuerzo no puede ser fácilmente visto.
   • Kanban trata este desafío usando Tableros Kanban, representaciones visuales del flujo del trabajo que muestra como se mueven los items de un estado al siguiente.
   • Esta práctica de Kanban hace más fácil colaborar en un equipo, y también provee transparencia acerca del proceso y el trabajo que todos están haciendo. Si sos un gerente podés fácilmente ver en cualquier momento cuál es el estado de las cosas, y si sos un miembro del equipo podés ver el impacto de tu trabajo en el trabajo total.
   • Visualizar el flujo del trabajo no se limita a los tableros Kanban; uno también puede usar signos y diagramas que el equipo puede ver en su ambiente de trabajo, como pizarras, métricas de desempeño u otros radiadores de información
2. Liderar usando una aproximación de equipo
   • A menos que tu organización esté compuesta por una sola persona, no se puede conseguir nada valioso sin liderar un equipo.
   • Aunque Kanban comienza donde vos estás, y no necesita modificar ningún título o rol en la organización, Kanban no puede funcionar sin un equipo qpara entregar valor.
   • Equipos y liderazgo son cruciales para entregar valor. Ambos son necesario en Kanban: buenos equipos y buen liderazgo de equipo. No hay necesidad de nuevos roles o títulos, pero pero sí es necesario contar con equipos de trabajo, ¡con líderes en ellos!

3. Reducir el Tamaño del Lote de los esfuerzos

   • Investigar la manera en que la mente funciona, e incontables experiencias de Lean, la Teoría de las Restricciones y Kanban confirman que para entregar valor más rápido, con mejor flujo y buena moral de equipo necesitamos focalizarnos y limitar el número de cosas que hacemos. La Multitarea no funciona.
   • Limitar cuantas cosas hacemos en un momento dado, significa reducir el tamaño del lote de lo que sea que estés haciendo en la etapa en la cual te encuentres en la cadena de valor. Haciendo esto entregás valor más rápido porque podés enfocar tus esfuerzos, una de las mejores explicaciones de este hecho fue dada por Donald G. Reinertsen. Mantener al equipo enfocado ayuda a que terminen más rápido lo que comienzan.
   • Limitar el WIP (trabajo en progreso) es una consecuencia de reducir el tamaño del lote de los esfuerzos, y al revés. Sin embargo cualquiera de estas cosas que uno haga resulta en mejorar la eficiencia y productividad. Open Kanban no pide limitar el WIP, pero si solicita que "se reduzca el tamñaño del lote de los esfuerzos".
   • ¿Cómo reducir el tamaño del lote de los esfuerzos? Reducir la complejidad y cantidad de cosas que se hacen en un momento dado de la cadena de valor. En desarrollo de software esto significaría: reducir el número historias largas (épicas) que se crean, y hacer lo posible para mantener las historias simples; también reducir el volumen de las historias en las cuales se trabaja en una etapada dada del ciclo de vida del desarrollo de software; de esta forma tu equipo se enfocará, y entregará más valor.

4. Aprender y mejorar continuamente

   • Las cuatro previas prácticas aseguran que se están haciendo las cosas mejor que antes, y se está entregando más valor. Sin embargo para asegurarse que que se está haciendo un salto significativo en innovación, moral y valor, debemos también detenernos, aprender y ¡aplicar nuestro conocimiento para mejorar!
   • Vale la pena mencionar que esta práctica se alinea con el valor Ágil de aceptar el cambio, y hay muchas maneras en que un equipo Kanban puede implementar esta práctica, se podria tener Retrospectivas, Reuniones Estratégicas o incluso Grupos Kaizen.
   • ¡Aprender es el concepto clave necesario para que la mejora continuar pueda suceder! Una vez que aprender forma parte de la cultura, parte del flujo de trabajo, entonces mejorar continuamente se hace fácil.
   • Open Kanban apoya además aprender escuchando a la comunidad y actualizándose a sí mismo para ser un mejor método Ágil y Lean.
   • A menos que su organización esté compuesta por sólo una persona, no puede conseguir nada valioso sin liderar un equipo.
   • Aunque Kanban comienza donde vos estás, y no necesita modificar títulos o roles en una organización, Kanban no puede trabajar sin un equipo que entregue valor.
   • Los equipos y el liderazgo son cruciales para entregar valor. Ambos se necesitan en Kanban: buenos equipos y buen liderazgo de equipo. No hay necesidad de nuevos roles o títulos, pero ¡sí tenemos una necesidad de equipos de trabajo, con líderes en ellos!
5. Reducir tamaño del lote de los esfuerzos
   • Investigar la manera en que la mente funciona, e incontables experiencias de Lean, la teoría de las restricciones y Kanban confirman que para entregar valor más rápido, con mejor flujo y buena moral de equipo necesitamos enfocarnos y limitar el número de cosas que hacemos. La multi-tarea (multi-tasnking) no funciona.
   • Limitar cuantas cosas se hacen en un momento dado, significa reducir el tamaño del lote o lo que sea que estén haciendo en un momento particular de la cadena. Haciendo esto, se entregará valor más rápidamente porque se tiene la capacidad de enfocar los esfuerzos, una de las mejores explicaciones de este hecho ha sido dadas por Donald G. Reinertsen. Mantener el equipo enfocado ayuda a terminar lo que se inicia más rápidamente.
   • Limitar el WIP (trabajo en progreso) es una consecuencia de reducir el tamaño del lote de los esfuerzos, y al revés. Sin embargo cualquiera de estas cosas que uno haga resulta en mejorar la eficiencia y productividad. Open Kanban no pide limitar el WIP, pero si solicita que "se reduzca el tamñaño del lote de los esfuerzos".
   • ¿Cómo reducir el tamaño del lote de los esfuerzos? Reducir la complejidad y cantidad de cosas que se hacen en un momento dado de la cadena de valor. En desarrollo de software esto significaría: reducir el número historias largas (épicas) que se crean, y hacer lo posible para mantener las historias simples; también reducir el volumen de las historias en las cuales se trabaja en una etapada dada del ciclo de vida del desarrollo de software; de esta forma tu equipo se enfocará, y entregará más valor.
6. Aprender y mejorar continuamente
   • Las cuatro previas prácticas aseguran que se están haciendo las cosas mejor que antes, y se está entregando más valor. Sin embargo para asegurarse que que se está haciendo un salto significativo en innovación, moral y valor, debemos también detenernos, aprender y ¡aplicar nuestro conocimiento para mejorar!
   • Vale la pena mencionar que esta práctica se alinea con el valor Ágil de aceptar el cambio, y hay muchas maneras en que un equipo Kanban puede implementar esta práctica, se podria tener Retrospectivas, Reuniones Estratégicas o incluso Grupos Kaizen.
   • ¡Aprender es el concepto clave antes que la mejora continuar pueda suceder! Una vez que aprender forma parte de la cultura, parte del flujo de trabajo, entonces mejorar continuamente se hace fácil.
   • Open Kanban apoya además aprender escuchando a la comunidad y actualizándose a sí mismo para ser un mejor método Ágil y Lean.

3. Licencia de Open Kanban

Nuestra búsqueda de una licencia open source para el proyecto nos llevó a tres posibles opciones para fomentar la colaboración y las cuatro libertades que hemos acogido, esas licencias fueron: licencia GNU LGPL v3, licencia MIT, y licencia Creative Commons.

Aunque las primeras dos licencias son apropiadas, ambas están diseñadas para compartir código de computadora. Por otro lado, Creative Commons es apropiada para trabajo relacionado con conocimiento que trata sobre escritos, y creación de contenido en los medios. Importantes apoyos de Wikipedia, Flickr, Autodesk y muchos más more nos convencieron de su reputación y futuro como un confiable promotor de la libertad en nuestra cultura.

Nuestra licencia Open Kanban está por lo tanto basada en Creative Commons y es completamente compatible con nuestras cuatro libertades del movimiento open source que acogemos. Seleccionamos la licencia Creative Commons Attribution 3.0 Unported license, comúnmente referida como CC BY como nuestra licencia; esta es una de las licencias más abiertas disponibles. El CC BY de Open Kanban permite totalmente: - Compartir, copiar, y modificar Open Kanban
- Usar Open Kanban para uso personal, comercial u objetivos sin fines de lucro.

Sólo pedimos que: - Nos des crédito
- Contribuyas tus mejores ideas de vuelta al repositorio raíz de Open Kanban.

¿Cómo podés contribuir?

Primero que nada ¡hablar sobre y recomendar Open Kanban! Podés encontrar la compañía detrás de esta idea: AgileLion Institute en Twitter, LinkedIn, Google Plus, y en la web.

Segundo, si entendés Kanban bien, y deseás contribuir, familirizate con Git, bifurcá (hacé un fork) y contribuí con nosotros haciendo un pedido de pull en GitHub!

Tercero, nuestra vsisión de Open Kanban es mucho más grande que este documento, queremos hacer de Open Kanban un website independiente, y difundir el Movimiento Open Kanban alrededor del mundo de los practicantes de Ágil y Lean. Si te gustaría hacer más, bienvenida tu ayuda en cualquiera de las siguientes áreas:

• Traducciones. Nos gustaría llegar al mundo con Open Kanban. Bienvenidos traductores de cualquier parte del mundo!
• Diseño gráfico. Nos gustaría crear varios logos para identificar a la gente que nos sigue, nos apoya, o une fuerzas como Métodos Open Kanban o proveedores de Educación Certificados.
• Diseño y desarrollo web. Nos gustaría tener un website dedicado a Open Kanban, donde la gente pueda encontrar información sobre el proyecto, proveedores de educación y gente de similares interéses que apoyen la iniciativa. Estamos comprometidos a las soluciones Open Source y lenguajes como PHP, Drupal, y Ruby on Rails.
• Hosting. Si estás interesado en alojar nuestro website, hacénoslo saber. Estamos comprometidos a los sistemas operativos Open Source como Linux y FreeBSD.
• Educación Open Kanban. Unite a nuestra iniciativa de ofrecer cursos Certificados de Open Kanban. Estamos en las etapas tempranas de esta iniciativa; nos gustaría unir fuerzas con varios proveedores de educación quienes compartan nuestra visión de una alternativas Open Kanban en el mercado. Si estás interesado por favor contactanos
• Apoyo financiero. Una página para donaciones financieras será creada pronto, pero si querés contribuir ahora, sentite libre de contactarnos directamente.
• Ideas y sugerencias. ¡Bienvenidas en nuestro foro!

Finalmente considire contribuir al sponsor detrás de este proyecto: AgileLion Institute tomando una clase con nosotros. Nuestro curso Kanban Ace es el primero que está completamente basado en Open Kanban, y mientras aprendés hacés a Open Kanban más fuerte.

Creemos fielmente en un Movimiento Open Kanban colaborativo para todos, muchas gracias por permanecer con nosotros durante todo el camino hasta el final del documento principal de Open Kanban. Que los valores y principios de Open Kanban sean útiles a todos ustedes!